Niniejsza Polityka przetwarzania danych zawiera szczegółowe informacje o tym, jak CommonWaypointHub ("Administrator", "my", "nas") przetwarza Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
CommonWaypointHub
Adres: 3937 W 83rd St, Chicago, IL 60652, United States
E-mail: [email protected]
Telefon: +1 (773) 414-8601
2. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z naszej strony, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: Adres e-mail, numer telefonu
- Dane techniczne: Adres IP, identyfikator urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny
- Dane dotyczące korzystania: Informacje o odwiedzonych stronach, czasie wizyty, źródle ruchu
- Dane z formularzy: Treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy
- Dane z plików cookie: Zgodnie z naszą Polityką plików cookie
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Odpowiedź na zapytania kontaktowe
Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na Twoje zapytania przesłane przez formularz kontaktowy.
Analiza i ulepszanie strony
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzamy dane techniczne i analityczne w celu ulepszania funkcjonalności strony i doświadczenia użytkownika.
Zapewnienie bezpieczeństwa
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzamy dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony i zapobiegania nadużyciom.
Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT: Firmy świadczące usługi hostingu, utrzymania i rozwoju strony internetowej
- Dostawcy usług analitycznych: Narzędzia analityczne (np. Google Analytics) w celu analizy ruchu na stronie
- Organy państwowe: W przypadku wymogu prawnego lub żądania organów ścigania
- Doradcy prawni i audytorzy: W zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych
Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do przestrzegania odpowiednich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
5. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo.
- Dane z formularzy kontaktowych: Przechowujemy do momentu zakończenia obsługi zapytania, maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że wymagane jest dłuższe przechowywanie
- Dane analityczne: Przechowujemy przez okres do 26 miesięcy
- Dane techniczne (logi serwera): Przechowujemy przez okres do 12 miesięcy
- Dane wymagane przez prawo: Przechowujemy zgodnie z wymogami prawnymi (np. przepisy podatkowe, przepisy o archiwizacji dokumentów)
Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
6. Twoje prawa jako podmiotu danych
Zgodnie z RODO, masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO): Możesz otrzymać kopię swoich danych osobowych oraz informacje o ich przetwarzaniu
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): Możesz żądać usunięcia danych w określonych okolicznościach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi
- Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO): Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych
- Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO): Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]
7. Środki bezpieczeństwa
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Obejmują one:
- Szyfrowanie: Wykorzystujemy szyfrowanie SSL/TLS do ochrony danych podczas przesyłania
- Kontrola dostępu: Ograniczony dostęp do danych osobowych tylko dla upoważnionych pracowników
- Regularne aktualizacje: Systematyczne aktualizacje systemów i oprogramowania w celu eliminacji luk bezpieczeństwa
- Backup i odzyskiwanie: Regularne kopie zapasowe danych w bezpiecznych lokalizacjach
- Szkolenia personelu: Regularne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
- Monitorowanie: Ciągłe monitorowanie systemów w celu wykrycia potencjalnych naruszeń bezpieczeństwa
- Polityka bezpieczeństwa: Wewnętrzne procedury i polityki bezpieczeństwa danych
8. Przekazywanie danych do państw trzecich
Niektóre z naszych dostawców usług mogą przetwarzać dane poza granicami Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia prawne zgodnie z wymogami RODO.
Mechanizmy ochrony danych:
- Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
- Certyfikacja zgodności z odpowiednimi standardami ochrony danych
- Inne odpowiednie mechanizmy ochrony danych zgodne z art. 46 RODO
W przypadku przekazywania danych do państw trzecich, zawsze zapewniamy, że odbiorcy danych stosują odpowiednie środki ochrony danych osobowych.
9. Zmiany w polityce przetwarzania danych
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę przetwarzania danych, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach przetwarzania danych, zmianach w przepisach prawnych lub z innych ważnych powodów.
O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez umieszczenie zaktualizowanej wersji na tej stronie z zaktualizowaną datą "Ostatnia aktualizacja". W przypadku istotnych zmian możemy również wysłać Ci powiadomienie e-mailem (jeśli posiadamy Twój adres e-mail). Zalecamy regularne przeglądanie tej strony, aby być na bieżąco z naszymi praktykami dotyczącymi przetwarzania danych.
10. Informacje kontaktowe
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, chcesz skorzystać ze swoich praw lub wnieść skargę, skontaktuj się z nami:
CommonWaypointHub
Adres: 3937 W 83rd St, Chicago, IL 60652, United States
E-mail: [email protected]
Telefon: +1 (773) 414-8601
Uwaga: W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o wskazanie w temacie wiadomości "RODO" lub "Ochrona danych osobowych", abyśmy mogli szybciej odpowiedzieć na Twoje zapytanie.